Vos documents fiscaux contiennent des informations sensibles (NAS, revenus, coordonnées). La Loi 25 au Québec renforce la protection des renseignements personnels. Voici l’essentiel—sans jargon—et nos mesures concrètes pour sécuriser vos données.
Loi 25 en bref — ce que cela change pour vous
- Transparence : savoir quelles données sont collectées et pour quel usage.
- Consentement clair : pour des fins limitées et nécessaires.
- Accès restreint : seules les personnes autorisées peuvent consulter vos fichiers.
- Mesures de sécurité : chiffrement, journalisation, procédures de suppression sécurisée.
- Droits des personnes : accès, rectification, et dans certains cas effacement.
Comment nous sécurisons vos documents fiscaux
- Chiffrement lors du téléversement et au stockage.
- Accès limité au seul expert responsable de votre dossier.
- Traçabilité : enregistrement des accès et opérations sensibles.
- Sauvegardes et plan de réponse en cas d’incident.
- Sensibilisation interne : procédures et formation continue.
Bonnes pratiques pour vous — checklist simple
- Utilisez un mot de passe fort et unique + authentification à deux facteurs (si disponible).
- Évitez le Wi‑Fi public pour téléverser des documents.
- Ne transmettez pas votre NAS par courriel non chiffré.
- Centralisez vos documents sur une plateforme sécurisée plutôt qu’en pièces jointes.
- Mettez à jour votre adresse et votre courriel pour recevoir les alertes de compte.
Vos droits et notre engagement
- Vous pouvez demander l’accès à vos données, la rectification et, lorsque c’est applicable, l’effacement.
- En cas d’incident de confidentialité, nous vous informerons et appliquerons des mesures correctives.
- Notre priorité : un service simple et humain, avec la sécurité au cœur du processus.
FAQ — Sécurité & confidentialité
Q1. Qui peut voir mes documents fiscaux?
Uniquement l’expert responsable de votre dossier, grâce à des contrôles d’accès stricts.
Q2. Comment sont protégés mes fichiers téléversés?
Par chiffrement, journalisation des accès et suppression contrôlée au terme des délais requis.
Q3. Puis-je retirer mon consentement?
Oui, pour certains usages. Vous pouvez aussi demander accès et rectification.